Apresentação

A colaboração entre pares e a partilha de recursos são pilares fundamentais do exercício profissional docente, seja no planeamento de atividades, na elaboração de instrumentos de avaliação ou na gestão de projetos de escola/turma. O uso inadequado de ferramentas digitais, como o envio de múltiplas versões de ficheiros por email, gera ineficiência e dificulta o trabalho em equipa. Esta formação justifica-se pela necessidade de capacitar os docentes a utilizar o OneDrive e o Outlook como um ecossistema integrado, promovendo boas práticas de partilha segura de documentos, facilitando o trabalho colaborativo em tempo real e centralizando a comunicação, em linha com as competências exigidas pela transição digital no setor da educação.

Destinatários

Educadores de Infância, Professores do Ensino Básico, Secundário e Educação Especial

Releva

Despacho n.º 5741/2015 - Enquadra-se na possibilidade de ser reconhecida e certificada como ação de formação de curta duração a que se refere a alínea d) do n.º 1 do artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 22/2014. 

Objetivos

"Gerir e organizar ficheiros na nuvem utilizando o OneDrive. Partilhar documentos de forma segura, compreendendo e aplicando os diferentes níveis de permissão (leitura vs. edição). Utilizar o Outlook para partilhar ligações do OneDrive, evitando o envio de anexos pesados. Colaborar em tempo real na edição de documentos (Word, Excel, PowerPoint), utilizando comentários e o histórico de versões."

Conteúdos

"Bloco 1: Fundamentos Teóricos (1 hora) 1.1. Gestão de Ficheiros na Nuvem com OneDrive (30 min) Vantagens do armazenamento na nuvem (segurança, acesso, partilha). Demonstração da organização de pastas, dos tipos de partilha (qualquer pessoa, organização, pessoas específicas) e da gestão de permissões (ver vs. editar). 1.2. Integração Outlook e Boas Práticas de Colaboração (30 min) O princípio ""Partilhar Ligações, Não Anexos"": demonstração da inserção de ligações do OneDrive no Outlook e explanação dos seus benefícios. Introdução às ferramentas de co-autoria, comentários e histórico de versões nos documentos Office. Bloco 2: Prática Acompanhada pelo Formador (2 horas) 2.1. Exercício Prático de Organização e Partilha (60 min) Resumo da Atividade: Os formandos irão aplicar os conceitos de organização, criando uma estrutura de pastas no seu OneDrive. De seguida, partilharão um ficheiro de teste com diferentes níveis de permissão (leitura e edição) a colegas, utilizando o email para enviar as ligações de acesso. 2.2. Exercício Prático de Trabalho Colaborativo (60 min) Resumo da Atividade: Em pares, os formandos irão criar e partilhar um documento Word. Colaborarão em tempo real na sua edição (co-autoria), usarão a funcionalidade de comentários para interagir e, no final, consultarão o histórico de versões para analisar as alterações efetuadas."

Formador

Ana Maria Simões Salas Fernandes